Pengantar Manajemen Proyek




1.      Pengertian proyek

Pengertian proyek menurut beberapa ahli sebagai berikut

a.   Heizer dan Render (2006:81) menjelaskan bahwa proyek dapat didefinisikan sebagai sederetan tugas yang diarahkan kepada suatu hasil utama.

b.   Schwalbe yang diterjemahkan oleh Dimyati & Nurjaman (2014:2) menjelaskan bahwa proyek adalah usaha yang bersifat sementara untuk menghasilkan produk atau layanan yang unik. Pada umumnya, proyek melibatkan beberapa orang yang saling berhubungan aktivitasnya dan sponsor utama proyek biasanya tertarik dalam penggunaan sumber daya yang efektif untuk menyelesaikan proyek secara efisien dan tepat waktu.

c.   Nurhayati (2010:4) menjelaskan bahwa sebuah proyek dapat diartikan sebagai upaya atau aktivitas yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan, sasaran dan harapan-harapan penting dengan menggunakan anggaran dana serta sumber daya yang tersedia, yang harus diselesaikan dalam jangka waktu tertentu

   Proyek adalah suatu usaha yang mempunyai limit waktu, anggaran, dan memanfaatkan beberapa sumberdaya yang tersedia untuk mengerjakan suatu pekerjaan atau membuat sebuah hasil berupa produk atau jasa yang memiliki tujuan serta sasaran .

      Pelaksanaan proyek memerlukan koordinasi dan kerjasama antar organisasi secara solid dan terstruktur.Dan hal inilah yang menjadi kunci pokok agar tujuan akhir dari proyek dapat selsai sesuai diinginkan .

2.      Karakteristik proyek

a.       Memiliki batasan waktu.
b.      Terdapat batasan atau scope(ruang lingkup)
c.       Penuh dengan ketidakpastian.
d.      Menghasilkan Produk yang Unik.
e.       Memiliki Sumber Daya(Manusia dan non Manusia)
f.       Memiliki tujuan yang spesifik/sasaran.
g.      Memiliki Stakeholder.


3.      Perbedaan proyek dan operasional

      Proyek memiliki kegiatan yang harus di selesaikan dengan batasan anggaran yang telah dirinci untuk membuat suatu pekerjaan tersebut dan memiliki limi waktu pengerjaan. alur proyek lebih pendek, alur proyek yang lebih sering berubah-berubah

      Sedangkan operasional hampir sama dengan proyek sama-sama melakukan suatu kegiatan namun sifatnya berulang-ulang dan rutin yang cenderung konstan. Tidak memiliki batasan waktu yang singkat seperti proyek dan penggunaann anggaran tidak setajam proyek.

      Proyek bisa ada sebab adanya tuntutan pasar, kebutuhan pasar, adanya perencanaan dari pemerintah  untuk membangun sebuah infrastruktur maupun lainnya, adanya penelitian , ataupun kebutuhan perusahaan akan barang atau jasa tertentu.

Contoh proyek IT:

Prodi Teknik Informatika mengembangkan sebuah sistem pembelajaran online berbasis Web


4.      Manajemen proyek

                 Manajemen proyek adalah penerapan ilmu dalam hal perencanaan, pengorganisasian pengawasan, dan pengontrolan untuk bisa mencapai tujuan proyek sesuai dengan waktu dan anggaran yang telah disiapkan.


5.      Sasaran proyek

a.       mutu
b.      Cakupan/ruang lingkup
c.       Jadwal/waktu
d.      Anggaran


6.      Batasan manajemen proyek

a.     Anggaran, proyek harus dikerjakan sesuai dengan anggaran yang telah di total                         keseluruhannya.
b.      Jadwal, proyek harus dikerjakan sesuai dengan limit waktu yang telah ditetapkan.
c.       Ruang lingkup pekerjaan.

7.      Tujuan manajemen proyek

a.    Penyesuaian suatu proyek yang tepat waktu agar tidak menimbulkan keterlambatan       penyelesaian proyek
b.      Sebagai Kontrol penggunaan anggaran yang telah ditetapkan
c.       Mengurangi resiko kegagalan menjalankan proyek
d.      Pekerjaan lebih terarah dan jelas sebab telah direncanakan dan diarahkan dan menciptakan      suasana kerja yang kondusif
e.       Kualitas sesuai dengan yang telah di syaratkan
f.       Menciptakan hubungan baik dengan customer


8.      Tantangan Manajemen proyek.

a.       Kurangnya komunikasi antara tim
b.       Permintaan pasar/pelanggan yang tidak biasa
c.       Pendekatan teknologi yang semakin berkembang
d.       Perubahan dalam teknologi
e.       Perencanaan dan ketetapan harga mendatang


9.      Tahapan Manejemen Proyek

a.       Insiasi
b.      Perencanaan
c.       Esekusi
d.      Pemantauan
e.       Penutupan







Ikaln Atas Artikel

Iklan Tengah Artikel 1

Iklan Tengah Artikel 2

Iklan Bawah Artikel